2019年3月28日上午,公司组织各部门/分厂班组长以上管理人员召开中汇公司第一届“成本月”启动大会,启动会由副总经理兼财务部经理周珉主持,会上周总对公司成本管理现状及“成本月”活动方案进行了详细解读,对“成本月”工作做出具体布置。
石家庄中汇药品包装有限公司
第一届“成本月”活动方案
“成本领先”是中汇公司四大经营理念之一,但中汇公司的成本管理一直是管理弱项,与同行业对比,中汇公司的成本是最高的,导致中汇公司的市场竞争力弱,没有效益。公司要持续发展,成本管理水平的高低是对一个企业、一个分厂、一个部门有没有核心竞争力的最好衡量,公司必须持续降低成本,打造核心竞争力。经公司决定,定于2019年4月组织举办第一届“成本月”活动,现制定如下方案。
一、活动主题与目的
活动主题:“节降成本从我做起”
活动时间:2019年4月1日至2019年6月30日,其中2019年4月为确立目标、成立组织、论证及确定方案阶段,5-6月份为实施总结阶段。
活动目的:对公司成本构成的各个环节,进行定性、定量分析,找出每个环节影响成本的主要原因,制订针对性的管理措施、项目措施进行解决,最终使公司成本达到并领先行业先进水平。
二、活动要求
1、财务部按照公司的要求,高度重视,精心策划,周密部置,开展好成本月活动。
2、围绕成本月活动主题,做好分工,全员参与,有效地开展各项活动。
三、活动安排
1、成立中汇公司第一届“成本月”活动小组
公司小组负责制定、实施、监督、评选、总结有关活动方案、规则及协调相关事宜。
活动小组负责实施本项目下的成本节降工作,分析影响成本的主要原因,制订措施并实施,并汇报给公司活动小组。
(1)组长:范菊敏
副组长:周珉
(2)活动小组:
第一组:成品率提升小组,组长:康嘉
组员:侯胜岗、王龙飞
第二组:人工成本节降小组,组长:王光远
组员:侯胜岗、王龙飞、康嘉、吴全儒
第三组:动力成本节降小组,组长:侯红雨
组员:董义民、路贵同、吴海涛、葛建伟、吴全儒
第四组:制造费节降小组,组长:周珉
组员:侯胜岗、王龙飞、康嘉、樊学颖
第五组:销售公司降费提价小组,组长:韩彦彬
组员:雷杰、赵景梅、单智勇、程鹏
第六组:原材料采购节降小组,组长:陈胜民
组员:侯胜岗、王龙飞、康嘉
第七组:运费节降小组,组长:陈胜民
组员:刘萍丽、雷杰、赵景梅、单智勇
第八组:低值易耗、办公用品采购节降小组,组长:吴全儒
组员:陈胜民、宇文彩、张佩、张庆
数据支持组:范颖达、樊学颖
2、各活动小组工作目标:
(1)成品率提升小组:成品率提升0.5%;
(2)人工成本节降小组:万元销售收入人工成本下降10%,所有人员有效工作时间超过上班时间80%;
(3)设备动力节降小组:万元产值能耗降低5%;
(4)制造费节降小组:除折旧外其他制造费用:万元产值消耗降低15%;
(5)销售公司降费提价小组:销售费用占销售收入比例降低10%;
(6)原材料采购节降小组:采购成本下降2%;
(7)运费节降小组:整体下降10%;
(8)低值易耗、办公用品采购节降小组:建立采购、领用标准,并严格执行。整体费用下降15%。
3、活动小组活动方法指南:
(1)树立目标;
(2)汇总数据,分析其中占70%的主要影响因素;
(3)对主要影响因素集思广益,找出解决方案;
(4)实施方案并验证,进行效果评估。
4、动员大会
成本月活动开展之前,财务部首先要围绕成本月活动主题,组织召开成本月动员大会,进行成本月活动动员和部署,引导全公司积极投入到成本月活动中。
(1)公司动员会:财务部负责组织在二餐厅召开2019年中汇公司第一届“成本月”活动启动大会。
参加人员:各分厂班组长以上、各部门主管以上人员、销售公司全员。
时间:2019年3月28日上午10:30
负责人:周珉
(2)各分厂、销售公司动员会:各分厂、销售公司负责组织召开,并传达2019年中汇公司第一届“成本月”活动启动大会内容。
参加人员:各分厂、销售公司全体。
时间:2019年3月29日
负责人:各部门负责人
5、总结、汇报、奖励
(1)4月30日,由财务部组织各活动小组做成果总结及汇报。
(2)6月30日前,各活动小组结项,对最终成果进行测算。
(3)对完成目标的各活动小组,节降成本的5%奖励小组成员,由组长负责分配。
四、宣传成本月活动,营造活动氛围
1、成本月活动宣传:负责人:吴全儒
成本月活动期间,利用公司公众号网站、微信平台对成本月活动进行宣传,在上班时间,公司电子显示屏每天7:00-7:40滚动播出成本月活动主题及宣传口号。
完成时间:2019年4月30日
2、由综合部负责组织厂区悬挂2个横幅标语,内容分别为:
内容“节降成本从我做起”,长10米。
内容“成本管理水平是企业核心竞争力”,长10米。
完成时间:2019年4月1日
负责人:吴全儒
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2019年3月28日
范总指出:
1、中汇成立11年,在成本节降方面做的远远不够,我们的成本与同行任何一个企业相比都是最高的,差距跟大,成本节降迫在眉睫。成本是企业核心竞争力之一,没有成本优势哪里来的效益。
2、大家都听说过:时间就是金钱,效率就是生命。我们今天在座的各位真的理解吗?效率就是企业的生命。801在3月份的效率比1月份提高38%,但员工的工作强度没有增加,提高的是效率,改变的是流程和方法。与标杆企业相比,我们的效率差距很大,有的企业甚至是我们的三倍,虽然人家的员工收入高,但人工成本远低于我们,所以要提高有效工作时间,通过效率的提升增加员工收入、节降人工成本。
3、“成本月”八个小组分别展开活动,各小组要俯下身子,踏下心来,找出具体措施。完成目标的,节降额5%奖励活动小组,完不成目标的,不予奖励。